ist eine engagierte Bildungs- und Forschungsinstitution, welche eine Organisationsassistenz als zentrale Ansprechperson, Koordinatorin und organisatorisches Rückgrat in einem lebendigen Umfeld sucht.
Ihr Tagesablauf
Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie vielfältige organisatorische Aufgaben
Zentrale Ansprechstelle für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner
Unterstützung bei Pendenzen- und Auftragscontrolling, Korrespondenz und Projektadministration
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Unterstützung bei der Analyse von Finanzkennzahlen
Das Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Erfahrung
Erfahrung mit Administration, Protokollen und CRMOrganisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
Bereitschaft für Einsätze an Events ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten