Möchten Sie Ihr Organisationstalent und Administrationsflair in einem kreativen Planungsumfeld verbinden?

Kleines, regionales Architektur-/Planungsbüro mit projektbezogener Tätigkeit, hohem Praxisbezug und persönlicher Teamkultur; Schwerpunkt auf digitaler Projektverwaltung und kundenorientierter Abwicklung.

Aufgaben

• Protokolle, Notizen und interne Dokumentationen erstellen und führen
• Projektunterlagen digital und physisch ablegen, strukturieren und pflegen
• Rechnungen erstellen und den Versand abwickeln
• Bei der Vorbereitung der Buchhaltung unterstützen und Lieferscheine bearbeiten
• Bei der Projektbearbeitung mitwirken und Teilaufgaben koordinieren
• Präsentationsunterlagen sowie Website/Social-Media-Inhalte pflegen und erstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Lieferscheinen und Projektunterlagen
• Bereitschaft, sich in fachbereichsspezifische Abläufe (Bau/Planung) einzuarbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu Web/Adobe-Tools von Vorteil
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstarke, mitdenkende und serviceorientierte Persönlichkeit