Organisieren. Begleiten. Vertraulich handeln - Ihre Stärke auf Vorstandsebene
In einem anspruchsvollen und international geprägten Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Seite der Geschäftsleitung und bringen Organisationstalent, Diskretion sowie kommunikative Stärke gezielt ein.
Die Hauptaufgaben
Unterstützen des CEO bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie bei administrativen Tagesaufgaben
Koordinieren und Strukturieren von Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inkl. Agendaerstellung, Protokollen auf Englisch und Nachverfolgung von Aufgaben
Begleiten des CEO bei Meetings, Workshops und Events als vertrauensvolle Assistenz
Managen der Geschäftsleitungskorrespondenz, Pflegen des Terminplans und Bereitstellen von Entscheidungsgrundlagen
Bearbeiten strategischer und vertraulicher Themen im direkten Umfeld des CEO
Das Anforderungsprofil
Kaufmännische Ausbildung o.Ä.
Relevante Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit idealerweise juristisch-bankfachlichem Hintergrund
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent
Hohe Flexibilität, intrinsische Motivation und effiziente Arbeitsweise
Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Führungskräften und dem Verwaltungsrat
Ihre Benefits
Überdurchschnittliche Sozialleistungen und fortschrittliche Vorsorgelösungen
Möglichkeit, Ferien zu kaufen und Fitnessstudio vor Ort