Ihr Team. Ihr Gestaltungsspielraum. Ihr nächster Schritt.
An einer vielseitigen Bildungsinstitution führen Sie ein engagiertes Sekretariatsteam, begleiten Studierende und gestalten zentrale administrative Abläufe mit Herz, Struktur und Serviceorientierung.
Die Kernaufgaben
Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams
Verantwortung für die gesamte Studierendenadministration
Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten und Schalterdienst
Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen
Koordination der Arbeitsabläufe mit internen Anspruchsgruppen
Das Anforderungsprofil
Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung
Erste Führungserfahrung oder die Motivation, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen vorteilhaft
Hohe IT-Affinität und sicherer MS-Office-Umgang
Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke